개인정보 처리방침

데비페어리는 Notion 폼으로 인사, 링크 요청과 사이트 개선 의견을 받고 운영자와 AI가 함께 관리하는 과정에서 처리하는 개인정보를 다음과 같이 안내합니다.

시행일:

1. 처리하는 항목과 목적

Notion 폼으로 제출받는 항목은 다음과 같습니다.

필요한 내용만 적어 주세요. 실명·이메일·전화번호를 묻는 항목은 없습니다. 닉네임은 선택 사항이며 비워 두어도 됩니다. 본인이나 다른 사람의 연락처, 민감한 정보 등 처리 목적에 불필요한 개인정보를 본문이나 참고 링크에 포함하지 마세요.

링키랑 인사할래요
닉네임(선택), 내용(필수, 긴 텍스트). 방명록처럼 인사나 한마디를 남기는 용도이며 별도 답장은 드리지 않습니다.
링크 등록 요청
사이트 이름, 사이트 URL, 사이트 설명
링크 제거 요청
현재 등록된 사이트 URL, 제거를 요청하는 이유, 확인에 도움이 되는 내용이나 참고 링크
링크 수정 요청
현재 등록된 사이트 URL, 변경 후 사이트 이름과 URL, 바꾸고 싶은 내용
사이트 개선 의견
개선하면 좋을 점에 대한 자유 입력 내용

사이트 정보 자체가 모두 개인정보인 것은 아니지만, 닉네임이나 입력한 내용·URL에 개인을 식별할 수 있는 정보가 포함될 수 있습니다. 제출 내용은 Notion 데이터베이스에 저장됩니다.

제출한 응답 원문을 사이트에 그대로 공개하지 않습니다. 소개할 사이트의 이름·링크·설명은 검토와 편집을 거쳐 링크 목록에 표시할 수 있습니다. AI를 활용한 검토에서는 불필요한 개인정보를 제외하는 것을 원칙으로 합니다.

2. 보관 기간과 파기

인사에 포함된 개인정보는 인사 확인과 관리 목적이 달성될 때까지, 링크 요청과 개선 의견에 포함된 개인정보는 해당 요청의 검토·처리가 완료될 때까지 보관합니다. 더 이상 필요하지 않으면 지체 없이 파기하며, 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.

파기 대상 응답은 운영자가 Notion 데이터베이스에서 응답 페이지를 삭제하고 휴지통에서도 영구 삭제합니다. 별도로 내려받은 자료나 관리 기록에 같은 개인정보가 있으면 함께 삭제하며, 법령에 따라 보존하는 정보는 다른 정보와 분리하여 관리합니다.

Notion 내부의 복구용 데이터와 백업에는 제공자의 보관·삭제 정책이 적용되므로, 휴지통에서 삭제하는 즉시 모든 복사본이 제거되는 것은 아닙니다. 자세한 내용은 Notion의 삭제·복원 안내 (새 창)에서 확인할 수 있습니다. AI 처리 과정의 보관 기준은 4항에서 안내합니다.

개인을 식별할 수 없도록 정리한 링크 정보, 개선 아이디어와 운영 기록은 개인정보와 구분하여 보관할 수 있습니다. 서비스가 종료될 때까지 모든 응답을 일괄 보관하는 방식은 사용하지 않습니다.

3. Notion 폼과 국외 처리

폼의 접수·저장·관리에 Notion Labs, Inc.(미국)의 서비스를 사용합니다. 1항의 정보는 폼 제출 시 암호화된 통신으로 Notion에 전송되며, 운영자는 Notion 데이터베이스에서 응답을 확인하고 관리합니다. 운영자가 관리하는 응답의 보관·파기는 2항의 기준을 따릅니다.

Notion은 별도의 데이터 저장 지역 이전이 완료되지 않은 워크스페이스의 데이터를 기본적으로 미국에 저장한다고 안내합니다. 서비스 제공 과정에서 미국과 그 밖의 국가에서도 데이터가 처리될 수 있습니다.

서비스 연락처와 개인정보 처리에 관한 자세한 내용은 Notion 개인정보 보호 안내 (새 창)데이터 저장 지역 안내 (새 창)에서 확인할 수 있습니다.

이러한 외부 서비스 이용과 국외 전송을 원하지 않으면 폼을 제출하지 않을 수 있습니다. 제출하지 않아도 사이트의 링크 목록은 이용할 수 있습니다.

4. OpenAI API를 활용한 관리

운영자는 제출 내용을 확인·분류·요약하고 링크 요청과 개선 의견을 검토하는 데 OpenAI API를 사용하는 AI의 도움을 받을 수 있습니다. 인사 내용도 확인과 정리를 위해 AI가 처리할 수 있으며, 별도 답장을 제공하는 기능은 아닙니다.

AI 처리가 필요한 경우 제출 내용 중 처리에 필요한 부분을 암호화된 통신으로 OpenAI에 전송합니다. 닉네임·연락처 등 개인을 식별할 수 있는 정보는 해당 작업에 필요하지 않으면 전송 대상에서 제외하는 것을 원칙으로 합니다. 입력 내용에 포함된 개인정보도 전송될 수 있으므로, 작성할 때 불필요한 개인정보를 넣지 마세요.

전송한 내용은 OpenAI의 서비스 제공 과정에서 국외에서 처리될 수 있습니다. OpenAI는 API로 받은 데이터를 별도 데이터 공유에 동의하지 않는 한 모델 학습에 사용하지 않는다고 안내합니다. 다만 부정 이용 방지를 위한 로그는 기본적으로 최대 30일 보관될 수 있으며, 법적 의무·안전상의 필요 또는 사용하는 기능·설정에 따라 더 긴 보관이나 별도 보관이 적용될 수 있습니다. 모델 학습에 사용하지 않는다는 것이 데이터를 전혀 저장하지 않는다는 뜻은 아닙니다.

Notion에서 원본 응답을 삭제해도 이미 전송된 API 데이터가 동시에 삭제되는 것은 아닙니다. OpenAI 측의 보관·삭제와 처리 지역에 관한 자세한 기준은 OpenAI API 데이터 관리 안내 (새 창)에서 확인할 수 있습니다.

5. 사이트 접속

데비페어리는 Cloudflare Pages를 통해 정적 페이지를 제공합니다. 페이지 접속 과정에서 IP 주소 등 통신 정보가 콘텐츠 전달과 보안 목적으로 Cloudflare에 의해 처리될 수 있습니다. 자세한 내용은 Cloudflare 개인정보 처리방침 (새 창)을 참고해 주세요.

6. 개인정보 보호

제출 내용에 포함된 개인정보는 안내한 목적에 필요한 범위로 이용하고, 불필요한 복사·공유를 하지 않도록 관리합니다. 응답 데이터베이스와 AI 연동의 접근 권한은 관리에 필요한 범위로 제한하고, 접수 폼을 공개하는 것과 응답 데이터베이스를 공개하는 것을 구분하여 관리합니다.

7. 개인정보 관련 요청

개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 등은 사이트 개선 의견 접수 안내에 연결된 Notion 폼으로 요청해 주세요. 제출한 폼의 종류와 대략적인 제출 시각 등 응답을 찾는 데 필요한 최소한의 정보를 알려 주세요. 일반적인 개선 제안을 작성할 필요는 없습니다.

본인·대리인 확인이 필요할 수 있으며, 법령에 따라 요청이 제한될 수 있습니다.

8. 처리방침 변경

수집 항목, 이용 목적, 보관 기준이나 사용하는 서비스가 바뀌면 이 페이지에 변경된 내용과 시행일을 안내합니다. 별도 고지나 동의가 필요한 경우에는 해당 절차를 진행합니다.